Контактная информация

117545, Москва, 1-й Дорожный проезд, 4с1

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика ООО «Точка консолидации» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Политика оператора персональных данных в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. Оператор персональных данных – Общество с ограниченной ответственностью «Точка консолидации» - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (предоставление);

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение персональных данных.

1.2.4. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации – обработка персональных данных, которая позволяет осуществлять в соответствии с заданным алгоритмом поиск персональных данных, зафиксированных на материальном носителе и содержащихся в картотеках или иных систематизированных собраниях персональных данных, и доступ к таким данным.

1.2.5. Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

1.2.6. Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.2.7. Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.2.8. Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.2.9. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.2.10. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3. Политика оператора персональных данных действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «Точка консолидации» (далее – Оператор, ООО «Точка консолидации»).

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

1.6. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом Оператора, ответственным за организацию обработки персональных данных, которое назначается приказом Генерального директора ООО «Точка консолидации».

1.7. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в части обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Права и обязанности Оператора

2.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним правовыми актами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключенного с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;

4) отстаивать свои интересы в отношении обработки персональных данных в суде;

5) предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам (налоговые инспекции, правоохранительные органы и т.п.) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

6) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.2. Оператор обязан:

1) производить обработку персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных в соответствии с положениями статей 5 и 6 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;

2) соблюдать конфиденциальность персональных данных: не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;

3) предоставлять по запросам субъектам персональных данных и их представителям сведения в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ в доступной форме, при этом в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных;

4) отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;

5) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу указанного органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, для чего Оператор обязан направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

6) исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.

3. Права и обязанности субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать у Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе содержащую:

1. подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

3. цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

4. наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

10. информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ;

11. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ или другими федеральными законами.

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) отзывать согласия на обработку персональных данных, а также направлять требования о прекращении обработки персональных данных;

5) обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

6) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.

3.2. Субъект персональных данных обязан:

1) предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

2) сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

3.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

4. Принципы обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

4.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

4.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5. Цели сбора персональных данных

5.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

5.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

1) осуществление деятельности в соответствии с Уставом ООО «Точка консолидации», в том числе заключение, исполнение, изменение, расторжение договоров с контрагентами;

2) исполнение законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений, в том числе: при принятии, переводе, перемещении, увольнении сотрудников, содействии работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, выплате заработной платы и иных платежей как в денежной так и в натуральной форме (при необходимости), обеспечении личной безопасности работников, контроле качества и количества выполняемой работы, ведении кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, заполнении и передаче в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организации постановки работников на индивидуальный (персонифицированный) учет в системе обязательного пенсионного страхования и подаче необходимой информации;

3) привлечение и отбор Оператором кандидатов для найма;

4) обеспечение сохранности имущества Оператора, работников Оператора и иных лиц, находящихся в помещениях, арендуемых оператором;

5) взаимодействие с пользователями сайта Оператора и обработка заказов от пользователей сайта.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

· Конституция Российской Федерации;

· Гражданский кодекс Российской Федерации;

· Трудовой кодекс Российской Федерации;

· Налоговый кодекс Российской Федерации;

· Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

· Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;

· Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

6.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

· уставные документы оператора;

· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

· согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных. Категории субъектов персональных данных. Способы и сроки обработки и хранения персональных данных. Порядок уничтожения персональных данных

7.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, описанным в разделе 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

7.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

· обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

· обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;

· обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон "О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях", либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

· обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона "О персональных данных", при условии обязательного обезличивания персональных данных;

· осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

7.3. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для следующих целей:

7.3.1. Соискатели на вакантные должности Оператора – с целью подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора (для оценки профессиональных качеств потенциального сотрудника, анализа сведений о его опыте работы и т.д.), а также для обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ, обеспечения сохранности имущества работников Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

· фамилия, имя, отчество;

· год рождения;

· месяц рождения;

· дата рождения;

· место рождения;

· пол;

· адрес электронной почты;

· адрес места жительства;

· номер телефона;

· гражданство;

· сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

· сведения об образовании;

· иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Способы обработки персональных данных: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.

Срок обработки персональных данных: до принятия решения о трудоустройстве или отказе в трудоустройстве, но не более 6 месяцев.

Срок хранения персональных данных: до уничтожения в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

7.3.2. Работники и уволенные работники Оператора – с целью ведения кадрового и бухгалтерского учёта, а также соблюдения трудового законодательства РФ, обеспечения сохранности имущества работников Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

· фамилия, имя, отчество;

· год рождения;

· месяц рождения;

· дата рождения;

· место рождения;

· семейное положение;

· доходы;

· пол;

· адрес электронной почты;

· адрес места жительства;

· адрес регистрации;

· номер телефона;

· данные документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС), в том числе в форме электронного документа;

· ИНН - идентификационный номер налогоплательщика (дата (число, месяц, год) и место постановки на учет, дата (число, месяц, год) выдачи свидетельства);

· гражданство;

· данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

· данные водительского удостоверения;

· реквизиты банковской карты;

· номер расчетного счета;

· номер лицевого счета;

· профессия;

· должность;

· сведения о трудовой деятельности (наименования организаций (органов) и занимаемых должностей, в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);

· отношение к воинской обязанности;

· сведения о воинском учете;

· сведения об образовании (наименование образовательной организации, дата (число, месяц, год) окончания, специальность и квалификация, ученая степень, звание, реквизиты документа об образовании и о квалификации);

· изображение лица (фото);

· данные полиса обязательного медицинского страхования;

· данные трудовой книжки, вкладыша в трудовую книжку;

· сведения о получении дополнительного профессионального образования (дата (число, месяц, год), место, программа, реквизиты документов, выданных по результатам);

· сведения о владении иностранными языками (иностранный язык, уровень владения);

· сведения о судимости (наличие (отсутствие) судимости, дата (число, месяц, год) привлечения к уголовной ответственности (снятия или погашения судимости), статья);

· сведения об инвалидности;

· сведения о наградах, иных поощрениях и знаках отличия (название награды, поощрения, знака отличия, дата (число, месяц, год) присвоения, реквизиты документа о награждении или поощрении);

· сведения о дисциплинарных взысканиях;

· сведения о детях (фамилия, имя, отчество, дата (число, месяц, год) и место рождения, адрес места жительства, сведения о регистрации по месту жительства или пребывания);

· сведения об удержании алиментов и иных платежей по исполнительным листам;

· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства, в том числе содержащиеся в унифицированной форме № Т-2.

Срок обработки персональных данных: в соответствии с требованиями законодательства.

Срок хранения персональных данных: до уничтожения в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

7.3.3. Родственники работников Оператора – с целью обеспечения соблюдения трудового законодательства:

· фамилия, имя, отчество;

· год рождения;

· месяц рождения;

· дата рождения;

· пол;

· степень родства;

· сведения об инвалидности;

· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями законодательства.

Срок обработки персональных данных: в соответствии с требованиями законодательства.

Срок хранения персональных данных: до уничтожения в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

7.3.4. Клиенты (физические лица), контрагенты и представители / работники контрагентов Оператора (юридических лиц) – с целью подготовки, заключения, исполнения гражданско-правового договора, а также его изменения и расторжения, для осуществления деятельности Оператора в соответствии с Уставом, обеспечения сохранности имущества работников Оператора и иных лиц, находящихся на территории Оператора:

· фамилия, имя, отчество;

· адрес электронной почты;

· номер телефона;

· должность (при наличии);

· адрес доставки или забора товара;

· иные персональные данные, необходимые для подготовки, заключения, изменения, исполнения и расторжения договоров и осуществления деятельности Оператора в соответствии с Уставом.

Срок обработки персональных данных: в течение срока действия договоров и 5 (пяти) лет с момента прекращения их действия, если иной срок не установлен законодательством.

Срок хранения персональных данных: до уничтожения в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

7.3.5. Клиенты и посетители сайта Оператора (https://704ka.ru) – с целью подготовки, заключения, исполнения гражданско-правового договора, а также обработки заказов, поступивших от указанных лиц с использованием сайта Оператора и осуществления деятельности Оператора в соответствии с Уставом.

· фамилия, имя, отчество;

· адрес электронной почты;

· адрес места жительства;

· номер телефона;

· адрес доставки;

Срок обработки персональных данных: в течение срока действия согласия на обработку персональных данных.

Срок хранения персональных данных: до уничтожения в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

Порядок уничтожения персональных данных: в соответствии с п. 9.5. настоящей Политики.

7.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, в том числе частями 2 и 2.1 статьи 10 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.

7.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных – сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, - за исключением случаев, предусмотренных законодательством, в том числе частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.

Данные из системы видеонаблюдения, установленной у Оператора, а также фотографии (изображения лиц) сотрудников, переданные в отдел кадров Оператора, не используются Оператором для установления личностей субъектов персональных данных.

7.6. Оператор не осуществляет распространение персональных данных субъектов персональных данных.

7.7. Оператор имеет право предоставить доступ к персональным данным субъектов персональных данных третьим лицам в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета или в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров на основании согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных третьим лицом.

7.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

До начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных Оператор должен предпринять все меры и действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Порядок и условия обработки персональных данных в информационных системах

8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

В соответствии с частью 5 статьи 18 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

8.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

· неавтоматизированная обработка персональных данных;

· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;

· смешанная обработка персональных данных.

8.4. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 5.3 настоящей Политики, осуществляется путем:

· получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

· внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

· использования иных способов обработки персональных данных.

8.4.1. Обработка персональных данных в ООО «Точка консолидации» осуществляется в следующих информационных системах:

· 1С: Управление торговлей;

· 1С: Бухгалтерия предприятия;

· 1С: Зарплата и управление персоналом;

· Битрикс: Управление сайтом;

· Яндекс 360 Для Бизнеса.

8.4.2. К обработке персональных данных в информационных системах допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

Работникам, имеющим право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляются уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.

Обеспечение безопасности данных, обрабатываемых в информационных системах, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным.

Доступ работников Оператора к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных Оператора, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

8.5. Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах персональных данных Оператора осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и применения программных и технических средств в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.

В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных Оператора уполномоченными должностными лицами Оператора принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению с момента обнаружения таких нарушений.

8.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения и/или предоставления доступа, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только оператором, которому оно направлено.

8.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

8.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

· определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

· принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

· назначает лиц, ответственных за обработку и обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах Оператора;

· создает необходимые условия для работы с персональными данными;

· организует учет документов, содержащих персональные данные;

· организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

· хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

· организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

8.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

8.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «Точка консолидации» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством, в т.ч. об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

Персональные данные при обработке без использования средств автоматизации обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее - материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков). При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.

8.9.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

8.10.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.

В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

8.10.2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

8.10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором или лицом, действующим по поручению Оператора, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных или обеспечивает прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению Оператора.

В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;

2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

8.10.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

8.10.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения соответствующего требования, прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, действующим по поручению Оператора), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 - 11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.11. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (далее - поручение Оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ. В поручении Оператора определяется перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, обязанность по запросу Оператора персональных данных в течение срока действия поручения Оператора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения поручения Оператора требований, установленных в соответствии с настоящей статьей, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона, в том числе требование об уведомлении Оператора о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 настоящего Федерального закона.

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

В случае, если Оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором.

9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

9.1. Сведения, указанные в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

Запрос должен содержать:

· номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;

· сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

· подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

9.2. В случае, если сведения, указанные в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.3. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в пункте 9.2 настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в подпункте 1 пункта 3.1 настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.

9.4. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ, в том числе если:

· обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-разыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;

· обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;

· обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;

· доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;

· обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

9.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

9.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

· достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

· достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;

· предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение десяти рабочих дней;

· отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

9.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

· иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

· Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

· иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

9.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия в составе, утвержденном приказом Генерального директора ООО «Точка консолидации».

9.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

Последнее изменение: 01.09.2025 18:36