Положение о видеонаблюдении

Положение о видеонаблюдении в ООО «Точка консолидации»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, структуру и порядок функционирования системы видеонаблюдения в ООО «Точка консолидации».

1.2. Положение о видеонаблюдении разработано в соответствии со статьями 23 и 24 Конституции Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с изменениями и дополнениями), Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

1.3. Под видеонаблюдением понимается осуществление видеонаблюдения посредством использования видеокамер для получения видеоинформации об объектах и помещениях, а также запись полученного изображения и его хранение для последующего использования.

1.4. Под объектами понимаются помещения и их части, расположенные по адресу: 117545 г. Москва, 1-й Дорожный проезд, д.4, стр.1, этаж 1 и принадлежащие ООО «Точка консолидации» на правах аренды, согласно действующему Договору аренды.

1.5. Техническое оснащение системы видеонаблюдения включает в себя видеокамеры и онлайн-сервис Ivideon – программный комплекс для индивидуального (с идентификацией абонента) получения и сохранения данных с видеокамер, а также удаленного просмотра видеопотока в режиме реального времени или из архива. Для передачи видеопотока к онлайн-сервису Ivideon подключаются видеокамеры, а для просмотра – компьютеры, мобильные телефоны и другие мобильные устройства.

1.6. Система видеонаблюдения в ООО «Точка консолидации» является открытой, используется исключительно в целях обеспечения безопасности сотрудников и материальных ценностей и не может быть направлена на сбор информации о конкретном человеке. Система видеонаблюдения не используется для установления личностей субъектов персональных данных, инструменты распознавания лиц не подключены. Аудиозапись параллельно с видеозаписью не ведется.

2. Цели и задачи системы видеонаблюдения

2.1. Видеонаблюдение осуществляется с целью:

2.1.1. контроля за движением товарно-материальных ценностей на складах;

2.1.2. документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред работникам, посетителям и имуществу ООО «Точка консолидации. В случае необходимости материалы видеозаписей, полученных камерами видеонаблюдения, могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия.

Видеозаписи могут быть переданы уполномоченным органам (контрольно-надзорным, судебным) без письменного согласия субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Передача осуществляется в соответствии с порядком, установленным для передачи сведений, содержащих персональные данные.

2.2. Система видеонаблюдения призвана выполнять следующие задачи:

2.2.1. обеспечение общественной безопасности в помещениях, арендуемых ООО «Точка консолидации»;

2.2.2. обеспечение сохранности имущества ООО «Точка консолидации»;

2.2.3. предупреждение возможных противоправных действий в отношении сотрудников, посетителей и имущества ООО «Точка консолидации»;

2.2.4. контроль за приемом и отгрузкой товаров;

2.2.5. контроль перемещения посетителей в помещениях, арендуемых ООО «Точка консолидации» для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «Точка консолидации».

2.3. Система видеонаблюдения должна обеспечивать:

·                видеофиксацию текущего состояния объектов видеонаблюдения;

·                сохранение архива видеозаписей для последующего анализа (на срок 14 дней);

·                воспроизведение ранее записанной информации;

·                оперативный доступ к архиву видеозаписей последние 14 дней.

3. Порядок организации системы видеонаблюдения

3.1. Решение об установке системы видеонаблюдения принимается приказом Генерального директора ООО «Точка консолидации».

3.2. Ответственные за установку, эксплуатацию и функционирование системы видеонаблюдения, а также за просмотр, хранение и уничтожение записей системы видеонаблюдения назначаются тем же приказом.

3.3. Система видеонаблюдения включает в себя видеокамеры и онлайн-сервис Ivideon – программный комплекс для индивидуального получения и сохранения видеоданных, а также удаленного просмотра видеопотока в реальном времени и в записи.

3.4. Места установки видеокамер в помещениях, арендуемых ООО «Точка консолидации» определяются по мере возникновения необходимости в соответствии с конкретными задачами.

3.5. Видеокамеры устанавливаются в зонах сборки и приемки товаров в складских помещениях – в местах, открытых для общего доступа. Эксплуатация системы видеонаблюдения в туалетных комнатах и бытовых помещениях запрещена. Также запрещается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых камер и т.д.). Аудиозапись не производится.

3.6. Использовать систему видеонаблюдения для сбора, хранения, обработки, распространения информации о частной жизни физического лица без его письменного согласия запрещено.

3.7. Информация, полученная посредством видеонаблюдения, предоставляется в соответствующие службы и государственные органы только по их письменным запросам в случаях, предусмотренных действующим законодательством и только по согласованию с Генеральным директором ООО «Точка консолидации».

3.8. Сотрудников и посетителей, которые потенциально могут попасть в зону видеонаблюдения, информируют о ведении видеонаблюдения следующими способами:

- размещение в зоне видимости информационных табличек с надписями и символами, указывающими на то, что в помещении ведется видеонаблюдение;

- ознакомление с Положением о видеонаблюдении: сотрудников - под роспись, посетителей - через официальный сайт компании 704ka.ru.

3.9. При приеме на работу сотрудники выражают свое согласие на ведение видеонаблюдения путём ознакомления с настоящим Положением под роспись.

3.10. Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведению регулярного технического контроля, профилактического обслуживания системы, работ по ремонту, модернизации и расширению системы, осуществляет сотрудник организации, назначаемый приказом, либо сторонняя организация по соответствующему договору.

3.11. При обнаружении нарушения правил эксплуатации системы видеонаблюдения ответственные лица, назначенные приказом Генерального директора, обязаны устранить причины нарушения правил, при этом эксплуатация системы видеонаблюдения должна быть приостановлена до полного устранения нарушений.

4. Режим ведения видеонаблюдения

4.1. Видеонаблюдение ведется круглосуточно при помощи камер открытого видеонаблюдения.

4.2. Видеонаблюдение проводится без идентификации попавших на видеозапись изображений людей. До передачи материалов видеосъемки для установления личности система видеонаблюдения не относится к системам, обрабатывающим биометрические персональные данные, таким образом, письменное согласие на ведение видеонаблюдения не требуется.

4.3. Срок хранения видеозаписей в облаке сервиса Ivideon составляет 14 (четырнадцать) календарных дней, после чего записи автоматически уничтожаются. Другого места хранения видеозаписей (локальный компьютер, видеорегистратор и т.п.) не предусмотрено, за исключением случаев, описанных ниже.

Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записей может быть установлено специальное место и специальный срок хранения по распоряжению генерального директора или до разъяснения ситуации.

Если камеры зафиксировали уголовное преступление, административный поступок, то такие записи хранятся в течение всего срока производства по уголовному делу или административному делу в соответствии с установленными законодательством правилами хранения. По надлежащему запросу правоохранительных органов или по постановлению о выемке данные материалы могут быть переданы правоохранительным органам.

4.4. Если камеры зафиксировали конфликтную ситуацию, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, то есть в течение трех лет.

5. Порядок доступа к записям системы видеонаблюдения, их хранения, уничтожения и передачи данных третьим лицам

5.1. Система видеонаблюдения не предполагает запись информации на жесткий диск видеорегистратора либо компьютера.

5.2. Просмотр записанных изображений осуществляется в зоне ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).

К просмотру видеозаписей допускаются:

·         - уполномоченные должностные лица, назначенные приказом генерального директора;

·         - представители уполномоченных органов на основании письменного запроса, оформленного в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных, с разрешающей резолюцией Генерального директора или в присутствии уполномоченного должностного лица.

Для защиты публичных интересов (то есть факта совершения правонарушения) в просмотре могут так же участвовать лица, изображенные на записи.

5.3. Записи в системе видеонаблюдения являются конфиденциальной информацией, которая не подлежит копированию, пересылке по информационно-телекоммуникационной сети Интернет, трансляции в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, передаче третьим лицам, за исключением случаев предусмотренных частью 2 статьи 11 Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.4 В случае обнаружения несанкционированного доступа в личный кабинет онлайн-сервиса Ivideon (взлом пароля) лицо, обнаружившее факт взлома, обязано в кратчайшие сроки в устной и письменной форме уведомить ответственного за систему видеонаблюдения для принятия соответствующих мер.

Лицо, виновное в причинении вреда в связи с нарушением конфиденциальности записей с камер, несёт ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Информация с камер видеонаблюдения автоматически уничтожается из облака онлайн-сервиса Ivideon по прошествии 14 календарных дней с момента записи.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за соответствие технических характеристик оборудования системы видеонаблюдения требованиям действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения несет лицо, ответственное за установку и эксплуатацию системы видеонаблюдения.

6.2. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при определении помещений, в которых будет осуществляться видеонаблюдение, несет лицо, ответственное за установку и эксплуатацию системы видеонаблюдения.

6.3. Ответственность за уведомление о ведении видеонаблюдения несет лицо, ответственное за установку и эксплуатацию системы видеонаблюдения.

6.4. Ответственность за соблюдение действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения несет лицо, ответственное за установку и эксплуатацию системы видеонаблюдения.

6.5. Ответственность за соблюдение законодательства в сфере защиты персональных данных при ведении видеонаблюдения несет лицо, назначенное соответствующим приказом ответственным за организацию обработки персональных данных.

6.6. Уполномоченные должностные лица несут персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, полученных при просмотре видеозаписей.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящее Положение вводится в действие с момента утверждения его приказом генерального директора.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора.

7.3. Срок действия Положения бессрочный: до момента его отмены, утверждения и введения в действие нового Положения.